facebook tracking

Logistik och Back Office Administratör

Vill du vara en del av teamet bakom utvecklingen av världens ljusstarkaste mikrofokusröntgen? Är du dessutom en stjärna på internationell logistik? Om ja, tveka inte att ansöka till denna roll som Logistik och Back Office Administratör! 

Excillum är ett högteknologiskt bolag med en unik patenterad röntgenteknologi. Vi är redan väldigt framgångsrika i vår nisch, men vårt mål är att bli den ledande leverantören av avancerade röntgenkällor till hela världen. Just nu behöver vi stärka vårt sälj- och marknadsteam med en driven och noggrann Logistik och Back Office Administratör. Ta chansen genom att ansöka redan idag! 

Om jobbet 

Du kommer vara ensamt ansvarig för den internationella logistikadministrationen och ha daglig kontakt med kunder och leverantörer runtom i världen. Då många funktioner på företaget är involverade i kundleveranser, offert- och orderhantering kommer du ha en viktig roll som koordinerande länk mellan säljare, serviceingenjörer och produktion.

Vi är ett litet men växande företag vilket innebär att dina uppgifter kommer att vara varierande och sträcka sig över flera områden. Här erbjuds du en chans att växa med företaget samt handlingsutrymme att förbättra våra administrativa rutiner och stärka den operativa verksamheten. Vi kommer givetvis ge dig rådgivning, men det är viktigt att du kan arbeta självständigt, är nyfiken på nya arbetsuppgifter och kan hugga i där det behövs. Kanske känner vi inte till alla arbetsuppgifter och rutiner idag, men vi tror att du är med och utvecklar detta.

För att lyckas tror vi att du har 

  •  Arbetat i en Back Office funktion. 
  • Minst fem års praktisk erfarenhet av internationell logistikhantering. 
  • Utmärkta kunskaper i MS Word och Excel. 
  • Bra kommunikativ förmåga på såväl engelska som svenska.  

Du är dessutom en utåtriktad och serviceorienterad person som har förmåga att se helheten likväl som detaljerna. Du tar stolthet i att utföra administrativa uppgifter med noggrannhet och effektivitet, samt har en utmärkt koordinationsförmåga då du är den centrala knytpunkten för vår internationella logistikhantering.  

Det är meriterande om du dessutom har 

  • Erfarenhet av frakt och tull av farligt gods och/eller högteknologiska produkter.
  • Kunskaper i flera språk och av andra kulturer. 
  • Praktisk erfarenhet av arbete i ERP-system, gärna Monitor. 
  • Praktisk erfarenhet av att arbeta med CRM-system, gärna Dynamics.
  • Kunskap om de grundläggande legala aspekterna kopplade till offert, order, kontrakt, leverans och fakturering.  

Låter detta intressant? Tveka inte att skicka oss din ansökan redan idag. Om du har några frågor kontakta Ingrid Joelsson på ingrid.joelsson@excillum.com. 

Apply for this job

Or, know someone who would be a perfect fit? Let them know!

Stockholm

Torshamnsgatan 35
164 40 Stockholm Directions career@excillum.com

On Top

  • Autonomy

    We trust the employees in planning their work and finding the way to the goal. The scope of action is wide and built on trust - we know this is highly appreciated by our employees.

  • Grow your skill-set

    Being a small company with a global reach and a multi-disciplinary technology we really enables you to grow your skill-set.

  • Energized by our mission

    Our mission is to enable new science, improve medicine and enhance manufacturing by continuous development of state-of-the-art X-ray Sources.
    This is a true purpose. With this on top of mind you will get things done.

  • Extras

    To help you go beyond we offer health care insurance, team outings, flexible working hours, a relocation policy to mention a few extras. This is of course on top of a competitive compensation and insurance package.

Life at Excillum

Excillum people are guided by a casual, open-office environment that enables interaction and collaboration between people and teams. The experimental tradition is strong where you will be encouraged to test and move quickly with new ideas. Working close to the mission each employee really has an impact on our success – and every success is celebrated by the whole team.

Already working at Excillum?

Let’s recruit together and find your next colleague.

email
@excillum.com
Teamtailor

Applicant tracking system by Teamtailor